使用重庆档案密集柜储存档案有什么优势呢

    使用档案密集柜的优点是什么？消费者在购买档案密集柜之前经常会问这个问题。毕竟，档案密集柜的价格相比来说是比较昂贵的。如果没有特别的优点，并且使用它没有太多好处，就有点花冤枉钱了。由于档案密集柜的价格高于其他产品，因此它必须具有其特别的优势，但是这些优势您需要体验才知道。

    企业对档案管理的要求在随着档案事业的发展，也是越来越高了。因此，在现代档案室中，企业和机构将购买档案密集柜，以管理和存储数据文件。档案密集柜是档案存储中常用的大型设备。使用它进行档案存储和管理可以事半功倍，它也是不可少的设备。那么，档案密集柜广受欢迎的原因是什么？那么使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

一、简约大方

    现代办公设备须符合现代美学标准。档案密集柜可以为档案的装饰风格添加点。在档案工作时能有一个比简约大气的储存设备是很好的体验。在为档案工作提供帮助的同时，还使整个档案具有高等氛围，从而可以改善公司的形象。

二、节省空间

    通常，当我们去档案室或档案室阅读档案时，我们发现成排的档案架会占据一个特殊的位置，并且找到档案的时间很长，这也是传统档案储存设备的缺点。但是档案密集柜的出现给我们带来了很多好处，不仅增加了存储容量，而且节省了该区域的更多空间。

关于重庆智能档案密集档案柜的基本情况。

    智能密集档案柜，别名：智能密集架、移动密集架/柜等。智能密集柜主要适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等的集合装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更加方便办公人员的管理。

    档案密集架是根据档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架标准开发生产的。这两个标准详细规定了密集架的选材、规格、型号、结构形式、技术要求、实验方法、检验规则等等。智能密集柜的安装和其它档案装具的安装有很大不同，主要是根据房间的空间大小进行合理的规划，每行每列根据要求进行排列安放。在进行购买的时候就要规划好档案室的布局。以便于后期合理使用。

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的危险。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。

智能档案柜本身特点很重要:

    智能档案柜密集柜是当今智能化时代必然的产物，我们企业通过对智能档案柜应用的场景，如：档案室、档案库房等空间进行深度分析，对用户需求进行调研，打破了人、空间、企业之间的传统运用关系。我们提供了更全方面、集中的智慧档案室全场景解决方案，重构个性化体验效率，完成档案室建设，实现更加功能化、更全方面化，所以智能档案柜密集柜价格相对来说也略贵，但我们不能只关注它的价格，它的特点也很重要。

    档案柜企业长期以提升质量为目标，不断改善产品设计、满足人民群众消费需求，不仅满足国内消费需求，而且也能得到更多国外消费者的青睐，更深更广地纳入供给体系，从而实现更高质量的供需平衡。