档案密集柜的作用有哪些呢?
密集柜对大家来说不是一个陌生的物件,专门出现在档案室,或者仓储等环境中。密集柜的设计精良,且为了满足不同使用需求,从材质到制作工艺上都有了很大进步,目前密集柜的作用非常多,下面就带大家一起来了解下密集柜。
密集柜在我们生活中有着非常广泛的应用,密集柜按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜、智能表库密集柜等,有着非常明显的特点:节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。
移动密集柜主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。密集柜的用途已不局限于档案资料的储存。更多的适用于银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集柜更适用于现在都市率的办公环境。
密集柜厂家告诉我们说,一般用于:机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、理疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等!
采购的档案密集柜如何计算数量以及价格
现在我们单位的档案资料库房内一般都是使用档案密集柜,传统的铁皮文件柜很难满足大批档案文件的装存。对于行业人员来说,档案密集柜应该多少有些了解的,包括价格、尺寸、板材都是心里有数的,但对于购置经验比较少的人来说,档案密集柜是非常陌生的产品,尤其是档案密集柜在的采购数量价格。下面来跟大家聊聊档案密集柜的数量和价格如何计算。
重庆档案密集柜
我们要知道,不管是哪一种产品,具体到款式、样式上面都会进行具体划分,档案密集柜也是如此,所以我们在进行密集柜的数量和价格计算时不能和普通档案柜相提并论。还有一点我们需要注意的是,有些单位常规的密集柜用不了,需要定制,需要根据屋子总面积、以及具体要求和使用情况来进行确定,而密集柜价格也是会有所变动。
档案密集架的数量和价格计算复杂吗?事实上,这并不复杂,只要我们理解一些原则,我们就能清楚地理解它们。现在的档案密集柜都是采用的组、列的组合设计方式,因此在进行档案密集架的数量和价格计算时也是根据我们设计好的组列数量以及排列方式来进行核算的,有的客户或者按照体积来进行核算,只需要进行长宽高的计算就可以得出,价格上也只需要计算出单价再乘以数量就得到了总价。
档案密集柜可以很好的利用或节约空间
大家可能都了解过房价,特别是在城市,购买一套房子或长期租房都是一笔不小的花销,而企业的存储室只要用来存放多而杂的档案资料,如果利用多个普通的柜子进行存储,可能需要占用两间存储室或者更多,这也在无形当中增加了企业的经济支出。而档案密集柜厂家可以很好地解决这类问题的,它是以组列的形式安装呈现,将存储室的高度和长宽都充分利用起来,将档案资料进行集中存放且将其做好标签和分类。
档案密集柜具有储存安全、稳定的优点
档案密集柜上面设有防尘板,下面设有防鼠装置,保证了档案放置的安全。其次,有的企业为了节省空间,可能会将档案密集柜进行堆放,但是一不小心就会塌落,不稳定也不安全,而档案密集柜不会出现坍塌倒落的现象,十分牢固,可以看出有全方面的使用性能。
档案密集柜具有便捷性操作的优点
为什么着重说档案密集柜操作十分便捷这个优点呢?因为工作人员有时急需取出一份档案,但是在取出过程中出现问题就会很影响办公效率,甚至影响办公心情。而档案密集柜操作便捷,不论是存储还是取出都很容易,操作手动类型的档案密集柜只要摇动摇把,智能类型的档案密集柜只需要点击屏幕,即可操作。
关于重庆智能档案密集档案柜的基本情况。
智能密集档案柜,别名:智能密集架、移动密集架/柜等。智能密集柜主要适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等的集合装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更加方便办公人员的管理。
档案密集架是根据档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架标准开发生产的。这两个标准详细规定了密集架的选材、规格、型号、结构形式、技术要求、实验方法、检验规则等等。智能密集柜的安装和其它档案装具的安装有很大不同,主要是根据房间的空间大小进行合理的规划,每行每列根据要求进行排列安放。在进行购买的时候就要规划好档案室的布局。以便于后期合理使用。
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