档案密集柜可以很好的利用或节约空间

    大家可能都了解过房价，特别是在城市，购买一套房子或长期租房都是一笔不小的花销，而企业的存储室只要用来存放多而杂的档案资料，如果利用多个普通的柜子进行存储，可能需要占用两间存储室或者更多，这也在无形当中增加了企业的经济支出。而档案密集柜厂家可以很好地解决这类问题的，它是以组列的形式安装呈现，将存储室的高度和长宽都充分利用起来，将档案资料进行集中存放且将其做好标签和分类。

档案密集柜具有储存安全、稳定的优点

    档案密集柜上面设有防尘板，下面设有防鼠装置，保证了档案放置的安全。其次，有的企业为了节省空间，可能会将档案密集柜进行堆放，但是一不小心就会塌落，不稳定也不安全，而档案密集柜不会出现坍塌倒落的现象，十分牢固，可以看出有全方面的使用性能。

档案密集柜具有便捷性操作的优点

    为什么着重说档案密集柜操作十分便捷这个优点呢？因为工作人员有时急需取出一份档案，但是在取出过程中出现问题就会很影响办公效率，甚至影响办公心情。而档案密集柜操作便捷，不论是存储还是取出都很容易，操作手动类型的档案密集柜只要摇动摇把，智能类型的档案密集柜只需要点击屏幕，即可操作。

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的危险。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。

密集柜保养之开启关闭方法说明

1、密集柜的开启方法：    

    先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将密集柜摇开所需的空间。

2、密集柜的关闭方法：    

    将密集柜向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个密集柜已关闭。    为了延长密集柜的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，放置档案、文件时应从下而上，两边均衡放置。那么怎么采购质量好的密集柜呢？

1、检查性能指标

    首先检查移动密集柜的各个性能指标，包含施工的资料（柜面资料、挡板资料、地板资料等）、运用的五金配件、商品的构造、商品的功用等。分析商品的功用和构造是不是满意实际需求。

2、样品运用

    通过样品区分商品的质量，比如运用，移动密集柜是不是移动灵敏，密集柜表面是不是润滑，做工是不是精细等。

3、环保等级

    办公设备通常都非常重视环保等级，需求问询密集柜出产厂家出产的商品环保等级，是不是蒸发有毒有害气体等。

4、看售后

    通常质量好的商品都具有杰出的售后服务，售后服务时刻越长阐明商品的质量越高，因而尽量挑选售后服务后的厂家。