档案密集柜广受欢迎的原因是什么？使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

轻松便捷

    档案资料相对较重，因此许多客户可能还会担心移动的档案密集柜是否可以承载大量档案资料。实际上，无需担心，因为移动的档案密集柜是是由优等冷轧钢制成的，所以这并不容易出现弯曲变形的现象。此外，档案密集柜是采用机械传动机构，可以很容易地通过人力移动机柜主体，即使装满文件也可以轻松地进行操作和管理。

文件数据更安全

    我们需要档案设备来更好地存储档案，因此存储档案的环境变得极为重要。存档是基于纸张的，因此我们担心潮湿和寒冷的环境。许多单位使用档案架，这是错误的。档案室不仅容易受潮，而且更有可能吸引各种害虫来破坏档案室。但是，可以紧密关闭的档案密集柜是不仅防尘，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保护。

以上就是重庆东瑞办公分享的使用档案密集柜储存有什么优势啦，您了解了吗？

重庆找档案密集柜厂家要注意这些方面！

    档案密集柜厂家就是办公家具厂家，想要找大厂家、品牌厂家的目的就是要购买到质量好的产品，从这个较基本的目的出发，大家就要注意这几个方面：

1、“价格陷阱”是我们应该规避的。

    “价格陷阱”并不是指一些价格比较低的智能密集柜，有的可靠的正规的厂家也可能在某些时间进行***竞争，但有的厂家却用***来吸引客户，我们在查询档案密集柜或者智能密集架价格信息的时候，很容易就会被所谓的“***”吸引，不自觉就去了解价格比较低的档案密集柜厂家的产品和信息。大家要知道了解可以，决定购买一定要慎重，除非我们真的做好了接受较坏结果的打算，比如：档案密集柜产品质量劣质、中间更换材料加价等等。

2、了解多个厂家不同的价格进行对比是非常有必要的。

    有时候大家觉得找很多生产档案密集柜的厂家考察价格很麻烦，不仅要了解各种厂家和产品信息，还要对比统计，但是不了解行业和厂家的基本信息又怎么找到合适的档案密集柜厂家呢?为此我们不但要找多个厂家进行对比还要把相关信息了解完全，这样大家可以在采购的时候规避很多风险，明白其中的套路!

3、根据实际预算情况，购买适合使用的档案密集柜。

    大家在购买档案密集柜的时候可能都要提前做好预算清单，鉴于这种情况，我们在寻找档案密集柜厂家的时候，就要看准价格，有的***特别是进口品牌的办公家具价格都比较贵，智能档案密集柜的价格也普遍稍高，手摇和电动的档案密集柜价格比较便宜。

    以上就是小编为大家介绍的找档案密集柜厂家要注意这些方面，希望可以帮助到大家。如果大家还有其他方面想要了解的话，可以来咨询我们东瑞办公家具。

注意！档案密集柜的这些一定要知道

    档案室是企事业单位的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的质量问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！

1、普通办公家具不适合

    传统的办公家具容量小，质量差且无法移动。因此，它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效保证文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确定位存储位置。因此，建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。

2、整理、查询、存取档案标准流程化

    传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

3、企业的发展需要

    随着企事业单位的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。因此，档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。

    企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高，而且档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。

为什么企事业单位选择档案密集架使用多

    密集框行业有许多用途，如存储图纸、油画、书籍、凭单、病历和普通文件，因此适用行业非常广泛；然而，在密集的框架市场中，不难发现，选择使用密集货架的行业主要是企业和机构，很容易使人们产生一种产品错觉，认为密集货架是需要储存和管理的大量档案行业。

    为什么如此多的客户选择使用部门、企事业单位的密集框架产品？主要原因有两个：一是事业单位、企事业单位有大量的文件要储存和管理；二是要充分认识到，清晰地使用密集框架将提高工作效率。

    密集框架管理可以被拥有大量档案资料的企事业单位所认可，其根本原因是密集框架集成了各种办公家具和功能，密集框架具有存储容量大、美观整洁、空间利用率高、存储时间方便、安全稳定、保密性好、安全性高等特点，每一项都可以成为卖点。

    许多机关和企事业单位选择密集的框架，正是因为传统的工具保存了大量的档案，不仅不能很好地保存，占用了很大的空间，而且耗费了大量的人力物力，密集帧的出现使这些档案管理工作的效率提高了一倍多，因此有许多机构、企事业单位选择了密集的档案框架。