档案密集柜的作用有哪些呢？

    密集柜对大家来说不是一个陌生的物件，专门出现在档案室，或者仓储等环境中。密集柜的设计精良，且为了满足不同使用需求，从材质到制作工艺上都有了很大进步，目前密集柜的作用非常多，下面就带大家一起来了解下密集柜。

    密集柜在我们生活中有着非常广泛的应用，密集柜按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜、智能表库密集柜等，有着非常明显的特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。

    移动密集柜主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。密集柜的用途已不局限于档案资料的储存。更多的适用于银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集柜更适用于现在都市率的办公环境。

    密集柜厂家告诉我们说，一般用于:机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、理疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等!

密集架和密集柜并没有什么不同？

    密集架和密集柜其实并没有什么不同，有的厂家和地区习惯叫密集架有的地方和厂家习惯叫密集柜，密集架的组成就是一列几组的组成方式，整个密集架都合并在一起的话就像是一个很大的柜体，所以这些档案办公装具叫架叫柜都可以。具体的叫法只是根据产品用途的不同可能会分为手动密集架、智能密集架、档案文件密集架或者底图密集架等等！

选择档案柜体密集架要注意哪些方面？

    了解很多关于密集架密集柜的信息，我们只是为购买档案柜体密集架做准备，如何选择自己需要的档案柜体密集架呢？非常重要的一步就是选好生产厂家，只有选好生产厂家，生产出来的产品质量才能有保障，好厂家也不一定非要是什么***，可能购出的成本比较高。我们要做的就是从自己的需求出发，尽可能全方面的考察厂家和产品，选出更适合购买的厂家，选购出合适的档案柜体密集架！

智能密集柜有哪些方面要多考虑呢

    智能密集柜是许多大型企事业单位使用的一种档案设备，因其在档案管理中的有效而受到许多单位的欢迎。但是对于很多没用过的人来说，可能还是不清楚智能密集柜的优缺点。如果他们对此不清楚，就不敢贸然购买。下面详细解释一下。

首先，我们来看看智能密集柜的优势。

    智能密集柜较大的优点之一就是智能化，这也是区别于其他产品的重要地方。作为一个文件管理人员，管理文件数据较麻烦的是很多数据无法启动。使用智能密集柜可以很好地解决这个问题，无论是存放还是取出，或者其他一些操作都可以轻松实现。

其次，智能密集柜的安全性也很高。

    我们都看到存放档案的架子因质量问题而倒塌，造成人员和数据的损失。由于有了防倾斜装置，智能密集柜不用担心倒塌、倾斜等问题。同时还具有人体红外保护功能，可以自动锁定货架，更好的保护管理人员的安全。

然后说一下智能密集柜的一些不尽人意的地方。

    智能密集柜的缺点恐怕是很多朋友纠结的价格。其实虽然我们买的时候感觉智能密集柜的价格比较贵，但是你会发现这个价格可以给你带来很多使用上的便利，所以长期来看性价还是很高的。

    通过以上三种解释，我们也可以对智能密集柜的优缺点有一个清晰的认识，这样以后在这方面有采购需求的时候，就不用担心不知道如何选择了。

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的危险。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。