差旅服务主要能为企业做到三个大方面的服务。
1:事前审批。根据提前制定好的政策,行程差旅出行的标准,员工只需要在程序上填写出差的基本事项,行程、缘由一目了然,上级直接一键审批,省去了 逐级传递、逐级批复所耗费的时间,并且因为所有的行程点均体现在软件上,员工的每一步动态都清晰的显示在软件上,了员工报账、等情况的发生。商务会议策划电话
差旅管理特点
3,旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”,大到某一机构全年的差旅费用预算,小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆,旅行社都必须顾及到。而一般的商务旅游产品没有这么细致化。商务会议策划电话
企业在差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。商务会议策划电话
价格透明节省节省率>4%;国内18个自有票台,提供主要城市出港的政策。;间接节省节省率>5%;通过差旅系统化管理以及自动化分成本中心对账,带来的行政和财务部门的工作量减少,;差旅人士的体验上升,从而简介为企业带来效率和节省。;员工行为控制节省率>7%~15%;通过对员工旅行事前、事中、事后的全程行为的管理,差标的严格执行,;以及基于大数据的分析带来的政策优化,协助企业可持续的节省费用。
4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。一般通过这几条流程管控下来,基本上差旅成本节省10-20%是常容易的,
企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程,所以差旅管理应整体考虑,做好企业差旅的闭环管理。
企业要制定明确差旅管理政策,约束和指导行前预订、行中消费、行后报销,要有详细的差旅分析来分析制度执行情况,优化管理制度内容。
制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。
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