固定资产管理是企业管理中非常重要的组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
以上就是使用传统的固定资产管理系统容易遇到的问题,为了帮助企业充分解决这些问题,需要引入强大的***技术条码技术;或许会有人问什么是条码技术,条码技术有什么用呢?下面小编给大家分享一下;
条码技术的产生:
条码技术***早产生在二十年代,诞生于Westinghouse的实验室里。那时候对电子技术应用方面的每一个设想都使人感到非常新奇。他的想法是在信封上做条码标记,条码中的信息是收信人的地址,就象今天的邮政编码。
为此Kermode发明了***早的条码标识,设计方案非常的简单,即一个“条”表示数字“1”,二个“条”表示数字“2”,以次类推。然后,他又发明了由基本的元件组成的条码识读设备:一个扫描器(能够发射光并接收反射光);一个测定反射信号条和空的方法,即边缘定位线圈;和使用测定结果的方法,即译码器。
随着条码技术的不断发展和进步,现在的条码技术是实现***系统、EDI、电子商务、供应链管理的技术基础,是物流管理现代化的重要技术手段。条码技术包括条码的编码技术、条码标识符号的设计、快速识别技术和计算机管理技术,它是实现计算机管理和电子数据交换不可少的前端采集技术。
引进条码技术的优势:
引进条码技术,可以将固定资产管理系统的功能加大化地发挥出来。
引进条码技术后的固定资产管理系统后的改变:
1.取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用***的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
***的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据***手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据***到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
总结:
条码技术是固定资产管理系统的***,引进条码技术的固定资产管理系统充分解决资产管理的各项问题,实现固定资产从预算申报、审批、采购、入库、领用、转移到盘点的电子化业务流程,实现业务协同、资产信息共享、多维分析、提供资产投资决策辅助支持,改善资产日常管理的工作模式和效果。提高资产管理效率、提高设备使用率、延长设备生命周期,提高设备可靠性、降低库存成本、是现代企业不错的选择!
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