广州档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化的含义

改进了运用办法

纸质档案数字化还能改进档案的运用办法。一份数字化加工后的“孤本”档案，能够通过核算机网络查询运用渠道，一同供给给一切需求它的人同享，“孤本”不再是束缚；档案数字化今后，将已敞开的档案上网，这样一切运用者就能够随时上网运用档案信息资源，“时刻”不再是束缚；数字印象文件能够通过核算机局域网或许广域网进行异地传输，使异地调阅运用成为或许，扩大了档案的运用空间，让更多的人们来了解档案，运用档案，免去了运用者曩昔异地查档的奔走之苦，“空间”不再是束缚。

充实档案馆网站内容

绝大多数档案馆都建有自己的档案网站，揭露一些业务动态信息、编研效果和敞案信息资料，可是往往因为业务单一、人员紧张等许多原因，构成内容匮乏，更新少、更新慢等现象。现在通过将丰厚的收藏档案信息化和数字化，再通过判定，分类、分期逐步揭露充实到档案馆网站，能够有用管理各档案馆网站遍及存在的网上信息资源匮乏的通病，也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日，发挥应有的价值。

欢迎咨询品档星源了解更多广州档案数字化服务机构

房地产档案信息化管理的举措

目前．一、二线城市的房地产档案管理机构通过资金的大力投入．人员的充实配备．数据的完善整理．已建立了房地产档案综合信息管理系统平台。这些新技术．新系统.新平台的运用.不仅加强了对房地产交易的监督与管理.还有效规范着房地产市场的竞争秩序。然而，还有相当数量的县级房地产档案管理机构的信息化管理水平较为低下，甚至有数地区还处于原始状态。如何将***的计算机技术与现代管理理念结合．将房地产档案管理业务工作与信息技术手段相结合，提高房地产档案的使用价值，已成为目前迫切需要解决的大问题.

房地产档案信息化管理的重要性

房地产档案信息化是以计算机．网络.信息技术为基本手段.以房地产档案资源为管理对象．将规范档案管理作为依托．在档案管理学理论的指导下，按照信息技术管理规范和国家档案行政管理部门的要求,所开展的档案收集．整理．鉴定．保管．检索．统计、编研和利用的—系列现代化管理过程。随着科学技术的发展，以计算机技术为的现代信息处理技术正逐步深入到档案管理之中，极大地促进了房地产档案管理模式的重大改变.

服务广大人民群众的需要

档案馆的对外服务主要包括个人及单位的查档.特殊部门的查档等。查询的范围涉及房屋权属登记资料或信息.即因办理买卖过户、国土使用证、.公证．提取等需要查询房屋的基本信息或原始资料;个人及家庭房屋登记记录.即因申请核税..低保.经济适用房.廉租房等原因需要核实个人或家庭成员名下房屋套数。因此，建立起一套立足实际，完善、安全、快速的房地产档案信息系统．已成为服务广大人民群众．促进房地产业持续健康发展的重要手段，其意义十分重大。

干部档案数字化建设要突出“标准化”

在干部档案数字化前期工作中，各地严格按照“先规范后升级，先夯实基础、后上水平”的工作思路，着眼于硬件配置、工作程序、推进落实等环节，突出“标准化”路径，为干部档案管理水平奠定坚实基础。

硬件配置注重标准化。结合各地干部基数大的实际，在充分考虑未来10-20年档案容量基础上，严格按照“库房面积每千卷20至25平方米”要求，对中心机房、办公场地、回转柜等基础设施进行标准化定制，对数据服务器、电脑、扫描仪、打印机、复印机、监控等设备参考省市标准统一配置，为干部档案管理规范化、制度化水平提供了硬件保障。

管理过程突出标准化。以干部档案数字化工作为契机，按照“四、九类二级分类”标准，对纸质档案重新进行整理核实，重点核查干部“三龄两历一身份”、任免文件、工资审批表等内容，对材料不齐全、手续不完整、归属不明确等问题汇总后及时联系相关单位完善整改，并在过程中坚持做到“谁整理谁签名，谁验收谁负责”，确保以严格的问责体系提升档案整理工作的责任意识。同时，对脆弱易损材料进行裱糊加工整修，确保干部档案不重不漏、分类准确、编排有序，为下一步扫描完整图像打好基础。

欢迎咨询品档星源了解更多广州档案数字化服务机构