医院档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化的含义

加速推进数字档案馆建造

数字档案馆是21世纪档案馆的展开方向，是指将核算机技能、通讯技能以及与之相关的软件技能用于档案馆的信息搜集、管理、存储、检索和传输的信息管理体系。

相关于电子政务，可称之为电子档案馆，相关于传统的实体档案馆，也可称之为虚拟档案馆。建造数字档案馆需求树立档案馆局域网，完结档案馆工作主动化，一同要完结与政务网联通，还要在互联网上树立公共网站等网络及软硬件支撑。

可是中心的内容便是树立数据库并对档案逐一进行录入，它是数字档案馆建造的瓶径，因为其工作量十分浩大，因而赶快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的根底性工作和必经之路。

综上，跟着核算机网络的进一步展开，进而档案数字化越来越显着的表现出***性，咱们要充沛知道到档案管理数字化的含义，更多的考虑怎样加强数字化建造。可是，档案数字化工作是一个庞大的体系工程，在推进中咱们会遇到各种各样的困难和应战，面临许多问题，咱们必定要不断探究和研讨新办法，剖析新局势，管理新问题，加速档案数字化的进程。

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房地产档案信息化管理

指的就是借助于计算机和***的网络技术实现标书、设计合同、电子文档、营销合同等资料和文件的科学管理，基于计算机的网络环境之下，对房地产档案信息实现共享。即将房地产档案的管理效率进行提高，还实现了房地产档案管理信息化的深入发展，具有十分重要的作用。

实现房地产档案信息化管理的必要性

（一）房地产档案保存的要求

房地产行政主管部门以相关法律法规为依据进地产所有权的登记，在规范和确认的过程之中产生的各种载体和形式的历史记录就叫做房地产档案。房地产档案的保存具有长期性、性，在保存和管理方面都具有一定的特殊要求。过去传统的档案均为纸质，对保存环境有着严格的要求，每一年的保管经费投入较多，而且很容易出现火灾、虫蛀以及受潮等问题，因此，必须对档案信息资源进行科学的管理，信息化手段就是很好的一个方法手段。

（二）房地产档案的管理特性

房地产档案管理具有动态性的特点，因此信息化管理能够很好的满足这个特性。房地产管理时常发生性质以及所有权的变更，动态性较为明显，因此管理工作也应该实现动态化，采取信息化管理手段可以實时的更新信息，同时，房地产档案的利用具有高频性的特点，信息化管理可以方便人们的查阅需求，所以应该实现房地产档案的信息化管理。

（三）实现工作效率的提高

传统的档案管理仅凭工作人员手工整理，若是需要查阅也需要人为翻找，工作量较大，而

且既费时又费力，效率极低。

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分步实施，档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作，也是数字化档案馆（室）建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录数字化录入。截止xxxx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止xxxx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。

加快步伐，推进档案信息网站及公开信息查阅场所建设

xxxx年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。