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传统档案管理存在那些问题

档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作，明确档案管理的意义所在。目前一些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题。主要有以下几方面：一、存在的问题

1、对档案重视度不够：大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在思想，归档不及时、随意现象普遍存在。

2、档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、的培训，对档案的整理归档标准多数是前后人口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各个人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。

3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。

4、档案电子化程度低。目前，档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。

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职工档案管理中存在的主要问题　　职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的发展,原有的企业职工档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。

1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。

2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。

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房地产档案信息化管理的有效举措

(一）立足管理手段现代化

***的房地产档案信息管理系统．首先要建立一个在房屋普查基础上的动态管理系统。它能反映职工家庭.单位．以及辖区等房地产的统计情况．能提供有效的数据处理和分析工具，能为开放住房二级市场和建立新的住房供应体系提供服务。房地产档案信息管理系统主要包括建立档案．档案管理.交易审批、综合查询．统计分析.数据转换．系统维护等功能模块。该系统应该能够跟踪房屋变更信息．能够反映房地产的多种统计信息．并且能够及时收集综合各类住房档案数据．设计出多种版本．实现的房地产信息交换。因此.为了实现房地产档案管理的信息化．我们需要建设本地域内的区域网和基础数据库．开发一个房地产交易登记系统及完成有关业务的应用软件．做到所有资料能统存统取,随查随阅。

(.二)完善房地产档案信息管理系统

—般说来．房地产档案信息管理系统在设计时要高起!点、高标准，应从以下几点进行完善:

1.信息的存储管理

功能．包括编写数据字典．设计房籍编码,各种房籍信息的采集存储﹒各种原始数据的预处理等。

2.房籍信息的多种输入功能。

3.信息的查询检索功能。

4.汇计分析功能。

5.信息共享功能。房地产档案信息系统不仅要考虑房管系统的纵向兼容．而且还应和规划与管理信息系统.