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公司办公室。会议有很多单位和管理人员，应该视状况为她们各自提前准备公司办公室。理事长等关键员应该有单独的公司办公室。假如有会议现任也因为其另辟公司办公室。这种员的会议室可兼作接待室。如能提前准备套房，室内办公室，外室接待客人，更为理想。

除会议室及公司办公室外，还应该考虑到分配需要的帮助设备，包含：为会议当场立即服务项目的电脑打字、派发文档、汉语翻译、材料、储藏、打印、音频设备；为代表个人服务的国际性通讯设施及商业的文秘、发传真、打印设备；为大众传播媒介服务项目的新闻发布会，新闻记者工作中单人间和广播电视工作室；

供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如，为1995年3月联合国社会经济发展会议的举办，丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200O人会议服务厅，一个可容下1000人会议厅，2OO好几套为提前准备的公司办公室，一个能够300多位新闻记者与此同时工作中的大堂和近百套新闻报道工作间。

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01科学合理周密部署

充足的会前准备工作是会议完满成功的关键确保。大家留意把握住“六个因素”，充分考虑、深入分析、用心筹备。贯彻中间规定。进一步提高政治站位，在拟定计划方案、提意见、设计方案阶段的环节，先从政治上考虑和掌握，对标对表中间规定，不断提升政冶判断能力、政冶理解力、政冶执行能力。例如，章和地方委工作标准明确规定，全委会每一年少举办2次，地方委会会议一般每月少举办2次，那么就不得不开或只开1次。

有一些嘉奖评定、庆典活动，不一定非要召开会议才可以反映高度重视、推动落实，就按“能开并不开的会一律不动”的标准。与此同时，工作中重视从新闻报导里，细读、领悟中央关键会议服务保障的作法和分配。例如，我省抵御新冠疫情表彰会，反映战位上下抗疫大局意识，议程安排上设定哀悼阶段；

紧紧围绕发扬伟大抗疫精神，优待获得荣誉代表，机构骑警开道专车接送，主会场电子显示屏展示“向抗疫英雄敬礼”等宣传语，入场安全通道铺装红毯、分配代表前座入座，让代表体会殊荣和颂扬。掌握具体要求。重点围绕中心工作，领悟领导干部用意，务求根据举办会议推动实际工作、处理突出问题、做到实干目地，让会务工作更为对焦、预期效果更为突显。

记者招待会就是指各种各样不注意主食比较灵敏的酒宴形式，配备食品类、酒水饮品，一般都没排名额，能够自由活动。普遍的有：冷餐会（自助餐厅） ：这类酒宴形式的特性，是没排名额，菜式以冷饮为主导，也可以用干锅菜，连着厨具摆设在菜桌子，供顾客自提。顾客可自由活动，能够数次摄食。酒类可陈摆在桌子，也可由招待员端送。冷餐会在室内或在院子里、公园里举办，应设桌板、桌椅，随意就座，还可以不设坐椅，站起用餐。依据主、客彼此，

记者招待会规格型号庄重水平能高可低，举行时长一般在下午十二时至在下午二时、在下午五时至七时上下。这类形式常用于宣布主题活动，以酒宴总数诸多的客人。我中国举办的大中型冷餐会记者招待会，通常用大圆桌，设坐椅，主宾席座位，其他各席不固定座位，食物与饮品均事前置放桌子，记者招待会逐渐后，全自动用餐。

宴会又被称为鸡尾酒会（Cocktail），这类记者招待会形式较开朗，有利于普遍触碰沟通交流。接待品以酒类为主导，略备特色小吃。不设坐椅，仅置桌板（或茶桌），便于顾客随便行走。宴会举办的时间段亦较灵便，下午、在下午、夜里均可，请贴上通常标明全部主题活动持续的的时间，顾客可在期间任何时刻抵达和退席，来去自如，不受约束。

伏特加要用多种多样酒配成的混合饮料。宴会上不一定都用伏特加。但一般用的酒水种类比较多，并配以各种各样水果汁，不用或少使用烈性酒。食品类多见三明治、吐司面包托、小香肠、炸春卷等美味小吃，以木签摄食。果汁饮料和食品类由招待员用拖盘端送，或一部分置放小桌子。

近年来我国举办大型活动选用宴会形式渐广泛。庆贺各种各样节日、热烈欢迎访问团浏览，及其各种各样揭幕、闭幕典礼，文艺范儿、体育文化接待表演前后左右通常举办宴会。自1980年起在我国国庆招待会也改成宴会形式。

茶会所店加盟是一种简单的接待形式。举办的时长一般在在下午四时上下（亦有早上十时举办）。茶会所店加盟一般建在大客厅，不用饭店。厅含有茶桌、坐椅。没排名额，但如果是为某vip举办的主题活动，就座时，有目的地将宾主同主人家分配坐在一起，别人随便入座。

茶会所店加盟说白了是请宾客饮茶。因而，茶、茶器的选用要有一定的注重，或具备地方文化。一般用瓷器容器，不用玻璃茶杯，也不用热水壶替代茶具。老外一般用绿茶，略备小点心和地区特色小吃。亦有不用茶而用现磨咖啡者，其组织安排与茶会所店加盟同样。