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一种语言表达应该有一个工作小间。如主会场中容许与此同时应用英、法、俄、中四种语言表达，即应该有四个工作中小间。工作中小间还应使汉语翻译可以通过窗户见到整场的主题活动，便于对于当场配合工作。手机耳机是常令人烦恼的另一个问题。如同声传译是稳固的设备，手机耳机有电缆线立即连在自动控制系统，声音清晰，实际效果不错。如果是临时性设备，便只有用于充电电池为推动力的无线蓝牙耳机。

应用这类手机耳机，为了避免遗失，会议管理者常规定代表执行“借”、“还”办理手续，较为费劲，并且声音和音色通常较弱，即便应用进口的机器也不要除外。扩音系统。国际会议中，回应、会话、争辩经常发生，因此代表应用扩音系统的机遇比较多，对家用电器的数量和质量也需要比较高。

扩音系统也是有二种状况：一种是定位装置，另一种是行走机构。定位装置一般在2个名额间即配有一个。代表使用中只需把话筒朝自已的方位稍扭曲一下就可以。行走机构则是临时措施，一座位仅有一二个话筒，代表使用中需把话筒挪到自身面前，是多少要费些的时间，并且经常出现电缆线相互之间缠结和绊倒之苦。大部分台式一体机扬声话筒使用时都是有打开的难题，即按压电钮，待闪灯后再发言。

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宴会，是一种较为主要的交往方式。一般情况下，举行宴会和参与宴会都不单单仅仅为了能胡吃海喝，反而是以人际交往为目地。因而，翻译员参与哪种宴会，都应该注重和遵照宴会礼仪知识。宴会有菜、宣布宴会、便宴之分。按进行的的时间，又有早宴（早饭）、欢迎宴会、宴会之分。其盛大水平，参加规格型号及其菜式的种类与品质等均有差别。

一般来说，夜里举办的宴会较之大白天举办的更加盛大。菜（StateBanquet）是国家元首或国家元首为我国的庆典活动，或者是为外国元首、国家元首到访而进行的宣布宴会，因此规格型号大。宴会厅内悬挂，安排乐队弹奏国际歌及席间乐。席间致词或贺酒。宣布宴会 除不挂五星、不奏及其参加规格型号不一样外，其他分配大致与菜同样。

有时候亦安排乐队奏席间乐。主客均按地位排位赛入座。许多国家宣布宴会十分注重场面，在请贴上写明对客户服装的需要。老外对宴会服装较为注重，通常从服装要求反映宴会的庄重水平。对厨具、酒类、菜式遍数、摆设，及其服务员的着装、举止都规定很严格。一般菜式包含汤和几个干锅菜（中餐馆一般用四道，西餐厅用二、三道），另有凉盘、甜品、新鲜水果。

有筹办或招待国际会议工作经验。有没有工作经验截然不同。有工作经验，开办事情游刃有余，更受认可。在改革创新中，大家都善于把未有工作经验的企业推倒前边去经风雨，但自由竞争中，国际会议策划者却通常从自身的便捷出发去考虑到或挑选，这就规定有关单位要善于学习。从而需要注意，为争得筹办机遇，开价不可以过高，而且要建立和发展自己的特点。一锤子买卖的经营人是急功近利者，既危害我国信誉，又上自身前途。

要靠达标的会场工作员。每一个国际会议都要一定数目的会场工作员，包含公文、汉语翻译、招待、文印、管理方法等工作人员。这种工作人员应了解国际会议的程序流程，也需要明白外语。假如被选取的会议地址能给予充足数目的达标工作人员，它就会有更高的被选定的很有可能。英语是个关键工具。

假如表达能力差，工作员就无法同国外与会人员沟通交流，业务的工作效率就受较大干扰。国际会议对同时在会议厅房间内现场服务的高官规定颇高，有时候国际机构也善于在使用的前提下给予该类工作人员，但很多的一般人员仍需由会议该国给予。借调有一定标准的员工开展突袭学习培训，虽解迫在眉睫，但长远打算还是得塑造一批能招之即来的工作中技术骨干。