广州欣逸诚电子产品有限公司——音视频会议系统方案价格
会议室预定作用很大吗?
是的,因为对比一些没有会议系统的会议组织,使用会议系统可以极大地提高工作效率,不仅可以降低成本,而且可以提高企业各个方面的效率。
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会议预定管理:
1.预定会议申请
需要使用会议室时发起会议预约申请,利用图表展示会议室占用情况,然后可直接发起会议室申请。
(2)会议
给员工发个信息,询问他们的会议安排批准情况,询问他们现在需要参加哪些会议。
3.会议核准
描述:主管审批员工提交的会议预约审请,填写审批意见,审批通过后通过邮件或短信等工具通知。
4.会议询问
描述:查询当前执行的会议和历史会议记录。对第三方软件调用支持第三方接口协议。
会议系统,智能掌控会议
一、会议室布置
由于会议规模不同,企业根据会议类别安排在不同的会议室召开,会议室的使用设备也会有所不同。
遇有临时开会,可提前在 OA系统中进行会议申请流程,选择相应的会议室,如会议室已被占用, OA系统会将有关信息反馈给主办方,以便主办方提前了解会议室的使用情况,
二是会议秩序规范
有时不要紧的会议花掉了所有上班时间,如果会议结果达不到企业的期望,不但占用了会议室,工作进度也被延误了。
每个会议都有优先级,为避免紧急会议被搁置,可通过 OA系统会议审批流程,实现紧急会议处理,合理规范会议秩序。
会议系统功能概述:
::实现会议讨论发言功能,以便与会代表通过按键发言。
通过主机设定话筒的开机次数和开机方式控制会议顺序
·系统标准主机 zui可连接多达128个单元,增加扩展单元,增加4096个发言单元
说话人的声音可以通过内置扬声器传送
·可连接会场扩声设备和录音设备的音频输入/输出接口和 MIC接口
·各语言音频具有独立输出接口
可以安装摄像机进行自动跟踪,从而实现联动功能
会议系统普及高吗?
是的,因为对比一些没有会议系统的会议组织,使用会议系统可以极大地提高工作效率,不仅可以降低成本,而且可以提高企业各个方面的效率。现在,会议制度在国内,尤其是一二线城市,已越来越普及。企业采用本系统后,工作效率大大提高。
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