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在现场验货时，出现了一个小插曲，即如何确定该产品的缺陷。由于验货前未与客户确认情况，为避免在验货过程中出现问题，现场发现小瑕疵，还是拍了照片与客户确认。这家工厂靠近浙中大峡谷，如果第二天没有别的东西，真的可以去附近转转。

-签发检验报告时还要看客户给参考用的检验报告。一份需要签发的验货报告的大纲，在进行验货之前，先根据参考验货报告列出，但是在实际编写验货报告时，仍然需要不断地反复查看原始的验货报告，琢磨其中的含义。觉得在现场拍的照片很多，但填进验货单的时候还是觉得还不够。

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验货员主要负责掌握产品的数量和质量，协助业务员工作。同时也要协助仓库做好进货出货工作，对已进仓的货物，需要维修的，在仓库返工时要做好监督和协调工作，协助仓库做好装柜工作(在装柜时要对相应的产品货号、装箱数量、件数进行仔细核实，并对其进行核对)。柜内货物要求大致分为内装、中装和外装。易碎品要求过高，重的货物不易碎一般拿来打底，还有像液体、易碎品等需要特别注意：要轻放，而不能拿来打底，一定要正、不能侧放、确认箱单等)。

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在合同上签字。

一般来说，对外贸易合同比较简单，客户发行PO，业务回到PI，双方签字。

与一些大公司合作，有合同附件条款、品牌许可证等。

需要注意的是，这些都完成了也不能接受订单，只有收到预约金才能计算。准备材料的生产。

如果是工厂，就下生产通知。如果是对外贸易公司，请向供应商提供采购订单。这个环节一定要细心，货物规格的颜色数量包装一定要根据客户的要求或者确认样品，特别是下面的采购单交给上游的供应商时，采购合同一定要详细准确。万一做错了东西，结果就无法想象。