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检查打印机是否联机.在大多数打印机上,"在线"按钮有一个指示在线状态的灯,通常应该处于正常状态.如果灯不亮或处于闪烁状态,则在线不正常,检查打印机电源接通,打印机电源开关接通,打印机电缆是否已正确连接等.如果联机指示器正常,关闭打印机,然后打开它,以查看打印测试页是否正常.

　　检查打印机是否已设置为默认打印机.单击"开始/设置/打印机"检查当前打印机图标上是否有黑色钩子,然后将打印机设置为默认打印机.如果打印机窗口中没有打印机,请单击"添加打印机"图标,然后根据提示安装它.

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2、工程复印机档次及速度：

　　有些印量大的用户在选购工程复印机时，没有综合考虑实际印量，只选便宜的，结果导致超负荷使用，故障频繁，使用寿命减少，严重影响正常办公。还有的追求豪华档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手，实际上做不到物尽其用，造成设备的浪费。

　　3、工程复印机幅面：

　　复印日常的办公文件且幅面多样，应选A3幅面的工程复印机;幅面基本是A4以下，选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等，选择A0幅面的工程复印机。

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　2、工艺性故障:复印机是一种综合性电气设备,其制造工艺相当重要,特别是档的复印机,装配工艺不良容易造成许多软故障,诸如阻容元件、晶体管、电位器、开关件及系统连线脱焊等,会造成机子不工作或工作不良。这些因工艺不良引起的故障,由于没有一定的规律性,检修起来往往很麻烦。

　　3、保护不当引起的故障:工程复印机对光、磁、电和灰尘都有很强的敏感性,所以复印机不能长期工作在多尘、强磁、强光照射的环境中,否则容易引起电路短路,光导体快速老化等故障。

　　4、处理不当引起的故障:复印机的很多调节装置用来调节其复印效果,如充电时间过长,可通过调节复印机的高压发生器,但若调整过度,往往使充电电压过高而发生打火现象,结果使光导体击穿损坏。2、对于只用来复印的，好选择单功能的复印机，带打印实际上是浪费的，也增加了故障率。另外复印机的机械部分需要加注润滑油,加油过多往往使油迹污染电路板而出现短路故障,如污染了电磁离合器,将造成离合器打滑而出现机器失控故障。