密集架的一些优点:
1.节省时间,提升效率。相对于传统档案架,使用密集架存储查询档案更加方便,可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料,节省时间,提高工作效率。
2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构,每个层次可以实现自动化管理,同时每个层次衔接紧密,不浪费密集架的宝贵空间,因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案,充分提高办公区域的利用率。
功能要求:查询定位功能:通过显示屏查询密集架上的档案或资料位置信息,定位引导装置可以指示档案或资料所在位置。外部设备或应用可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询定位操作。照明控制功能:密集架关闭时,通道照明灯熄灭;密集架打开时,通道照明灯点亮。超过30秒无人员作业,通道照明灯自动熄灭;当有人员进入通道时,通道照明灯自动点亮。语音播报功能:以普通话语音提示密集架操作及报警信息,语音清晰、语速平稳。日志功能:以日志的形式记录密集架所有操作及报警信息,并永l久保存,日志内容能够以文件形式导出。
每列密集架有必要装有一台液晶闪现屏,闪现与本列密集相关的信息。闪现内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的闪现
②本列密集架存/取档案的存放方位的闪现
③本列密集架存、取档成功与否的闪现(伴有声光提示)
④密集架表里温湿度的闪现
⑤电子标示框-可翻屏闪现本列档案类别
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