密集架要求:自检功能:密集架智能管理系统在通电工作时,能自动检测密集架各部件是否运转正常,自检结果以直观形式进行显现或提示。操作功能:在密集架智能管理系统的主界面,可根据档案调阅需要进行锁定、解除锁定或左右移动、停止移动或合架与开架、自动通风等操作。状态显示功能:在密集架智能管理系统的主界面显示温度、湿度等实时架内环境数据、密集架操作状态、人员进出通道实时状态以及各项报警信息。
1、档案密集架要做好防火措施:失l火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置。
2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,确保档案文件的安全。
3、档案密集架防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集架需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔l马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4、档案密集架要做好防尘工作:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集架,防止灰尘污染档案。
5、档案密集架防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对l打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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