大幅面绘图仪是各种计算机辅助设计不可缺少的工具，日常维护保养特别重要。在打印前，通过打印机前面板的状态屏幕，可以了解在整体上影响计算机的任何当前问题。伴随着PC普及和推广，CAD（技术开始出现，作为CAD设计的电子文件打印设备--绘图仪应用而生，从而以标准的机械打印替代手工设计时的手工绘图。打印前要查看当前装入的纸张、墨水量、墨盒以及打印头的情况，确保能正常完成打印工作。特别是纸张和墨水量，这两者是用量较大的耗材，及时补充能避免并不必要的时间浪费。

  在开始纸张装入过程之前，确保在打印机周围（前面和后面）有足够的空间，确保打印机的滚轮已锁紧（按下制动手柄）以防止打印机移动，所有纸张 的长度必须等于大于11 英寸（28 厘米）。另外，A4 纸和信纸无法横向装入，如 果装入相纸，要带上棉手套以免使相纸沾染油污，在装入过程中应关闭纸框。现代的绘图仪已具有智能化的功能，它自身带有微处理器，可以使用绘图命令，具有直线和字符演算处理以及自检测等功能。这种绘图仪一般还可选配多种与计算机连接的标准接口。

平台式绘图仪：绘图平台上装有横梁，笔架装在横梁上，绘图纸固定在平台上。X向步进电机驱动横梁连同笔架，作X方向运动；Y向步进电机驱动笔架沿着横梁导轨，作Y方向运动。静电绘图仪，黑白单色输出CAD图纸得到广泛应用，彩色机型因为色彩限制、不稳定、价格昂贵，没有得到推广。滚筒式绘图仪：当X向步进电机通过传动机构驱动滚筒转动时，链轮就带动图纸移动，从而实现X方向运动。Y方向的运动，是由Y向步进电机驱动笔架来实现的。这种绘图仪结构紧凑，绘图幅面大。但它需要使用两侧有链孔的绘图纸。