无纸化会议管理服务器软件办公无纸化会议厂家

1.组织机构管理，支持三级及以上部门管理和员工管理，支持部门人员导入，可在线部门人员导入模板。用户管理提供排序功能，可编辑用户角色，以赋予相应的后台功能。支持用户头像的上传、登录名及密码的修改、邮箱及通讯方式的编辑。

2.会议室管理，支持会议室的等级管理、归属管理和授权管理；可快速设置所有会议室终端参数及特性，包括终端座位号绑定、终端、代表终端、显示设备名称等；信息发布宣传视频及会议室宣传资料的上传编辑，分布式设备的添加及应用管理。

3.会议管理功能，可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、签到时间、少签到人数等会议参数，支持会议进程管理，支持对会议状态的修改；

4.具备快速座位分配功能，通过拖拉方式设置参会人员的坐席，具备座位分配导览图；

5.具备批量上传会议文稿资料功能，具备设置参会人员对会议文档的操作权限，可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和权限；办公无纸化会议厂家

6.提供会议议程管理功能，支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制（如：开始议程、结束议程），可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息，不属于该议程下的文稿与会议信息不显示，确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料，有效泄密现象的发生；

7.资料归档，可一键对会议资料进行归档整理，包括签到时间表、统计图表、会议文稿及视频资料、与会人员批注信息等。

8.会议，设置会议。管理会议进行过程中使用到的表决，等，形式支持自定义（，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起，支持选项选择完成之后弹出遮罩挡住选项。

9.会议查询，会议查询（查询已结束会议的相关信息(主题，参会人员，签到情况，资料，表决等)以及资料，结果的，导出）；

无纸化会议终端软件办公无纸化会议厂家

1.提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字号等）办公无纸化会议厂家

2.支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员；办公无纸化会议厂家

3.支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计；

4.在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议”

5.支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿

6.支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，文稿处理支持源文件处理与编码处理两种模式，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等），并支持金山WPS文件格式（WPS、ET、DPT等），以满足用户单位的国产办公软件正版化的要求，系统支持原文件分发功能，可直接打开文档，方便文档可编辑以及保留PPT的动态效果；系统也可设置为无纸化系统厂商自有格式编码方式处理、阅读、浏览、批注及存储，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适合远距离阅读，不会因为字体太小而导致视觉疲劳，界面简洁美观；

智慧无纸化系统软件（客户端）办公无纸化会议厂家

11. 具备铭牌显示、文件分发、会议签到、表决、交互式电子白板、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知、同步演示等会议功能；

12. 具备任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）；

13. 参会议人员在同步屏幕画面时所占网络带宽不超过2兆，数据交换不影响会议终端完成其他网络数据需要，网络同步模式采用组播或广播模式；

14. 具备人员多级数据库结构，支持管理员单独添加与批量添加单位所有人员，并按树状排列显示，其他管理人员可在数据库中直接选择参会人员而不需要再次录入参会人员；                                                                                                                    15. 系统软件具备文件夹整体上传功能，会议议题并自动按文件夹名称显示，文件夹内的会议文件按附件进行排列显示；；

16. 支持无纸化会议终端在windows任何界面下可对当前任何格式画面文件进行一键批注并保存，拒绝三四步的繁琐操作，并支持在无纸化会议系统界面下，对任何格式源文件进行原文批注并以源文件格式进行保存 。

17. 跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端具备一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

18. 同屏申请：支持发起同步的参会人员需得到机同意后才能同步画面到其他会议终端，机可强制结束会场任何同步画面；

无纸化服务器主机办公无纸化会议厂家

 1.无纸化会务系统机架式服务器，搭配智能无纸化后台会议管理软件，是会议进行时数据等信息的交流转发中心。

 2.具有会议室管理、会议管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计等功能。

 3.工业级设计坚固耐用，标准19"机架式、2U高度安装。办公无纸化会议厂家

 4.加厚板材阳极氧化金属，耐腐蚀性高、增强耐磨能力及硬度，结构坚固，SGCC防尘，减震、防干扰。

 5.千兆双网口，全网络构架，布线简单，调试维护方便。

 6.处理器：Intel I5四核四线程。

 7.内存规格：≥4G DDR3。

 8.硬盘：SSD 128G固态。

 9.操作系统：windows 10。

 10.电源：220V，50/60Hz。