密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：相当于可移动货架，移动方便，储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档，节约空间，标准层数为6层，层距330㎜。档案的存取与众不同的行走轮结构，行走轮采用独具匠心的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。

密集架的运用寿命其实仍是要根据运用情况和保养情况来决议的，防火，防霉，防尘，防潮这些作业都应该做到位，这样能保证密集架运用几十年没有问题，也能保证密集架内的文件档案都能无缺，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保证。红外线感应保护：密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。传动机构部件是否有损坏，或卡住现象；产品表面通过运输、搬运、安装是否有损坏现象；产品安装是否按用户要求进行摆放，是否与平面布置图吻合；整个工程通过调试后使之做到四平八稳、结合牢固、安全有效、缝隙均匀、传动灵活、轻松，达到正常使用状态，符合及用户要求。

凉茶擦洗变新法泡一大杯浓茶，让其变凉后，将一块软布浸透，擦洗木制档案柜二三次，然后再用地板蜡擦一遍，可使档案密集柜的漆面恢复原来光泽，牛奶擦洗变新法用一块蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等档案柜，不仅可清除污垢，还可使档案柜光亮如新。对于成为办公必需品也是必然的结果，从一个需要人工分类、整个场地来回跑的办公状态转到一个只需在一台设备面前甚至是可以远程操作，档案归类、数据整理智能化的办公状态，相信更多的档案管理员会选择后者吧。可根据档案号、称号、关键词等查找条件，可结束许多档案在同一密集架通道或不同密集架通道的存取。档案存取更便利更方便；无序存放，有序处理，高度智能化。