智能密集柜是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化档案柜。它具有结构***、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，它既可以电动操作也可以手动操作。完全不用担心停电后无法使用，它比手动密集柜要方便很多，不用费时费力，只需要靠按钮操作就行。

智能密集架手动闭合操作：

关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关“的位置。操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。

 密集架使用注意事项：密集架应安装在通风干燥处或定时使用通风干燥设备，柜架表面避免长时间的阳光照射；进行定时清洁，除柜体的清洁卫生还应保持导轨和沟槽清洁干净、无杂物堵塞；密集架特征：采用架板和有扣勾的挂板和挡杆，组装后平整、牢固。左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种。节型、架宽、层数和列数可按用户需求选定。密集架维护保养：密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑 油。安装密集架的库房应干燥通风。

 智能密集架控制系统采用12V低压直流电，所有按扭开关采用低压微电流轻触开关，充分保障操作人员的人身安全。智能密集架架体内设有两道红外线扫描装置，当相邻两列架体之间当有人或物体时,架体自动停止移动，保障人员和档案安全。密集架使用注意事项：密集架的传动机构在使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油，约每年1-2次，视使用频率而定；手动密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。

密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞，开水杯、热饭锅好不要直接与涂饰面触摸，应用衬垫，避免烫坏漆膜，密集柜的漆膜损害处、应及时补漆。避免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。一般针对这些地方我们不妨用胶带或者棉签之类的小物件了，这样就难不倒我们了，是不是能快速将灰尘赶走，应该清楚密集架的长久停放应选择密闭较好的位置，每次使用过后， 要即刻复归原位。智能密集柜的文件交换过程已经改变了人与人之间的直接交互。智能文件交换柜用作载体，实现24小时文件传输，节省了大量的人力和时间； 智能密集柜解决了信息流与物流之间的信息联系，可以通过计算机自动跟踪每个文件，真正实现文件和信件处理的自动管理。