方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好标签，标明清楚，想要查找文档时，很方便的就能找到。随着科技的发展，智能密集柜更加体现了这一点。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查，清洁和散热从而易产生各种小毛病。密集架（柜）轨道安装方式基本分为地上轨和地下轨两种，地上轨一般就是把轨道直接铺设在地面上，然后用螺栓与地面固定住，这种方式一般对地面的破坏性不大安装方便。地下轨安装方式就是在地面以下铺设密集架（柜）轨道，一般需要预埋处理或是切开地板砖重新打槽，这种方式很容易破坏地面但比较稳固。

当密集柜安装好以后，密集柜安装人员要将安装的密集柜重新检查一遍，以下是安装好后要注意检查的几点，产品整体是否安装平整，各结构件组合是否牢固，调试合格后，让客户进行竣工验收。温度湿度智能处理模块，无需人为记载，并主动提示密集架表里温度湿度，确保达标；每列密集架安装液晶闪现屏，闪现架内相关信息。先要让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道透光的白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线，可以买一些清洁蜡，将清洁蜡倒在一块柔软的干布上面，用布轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。

智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒，以防表面的油漆干裂、脱落，但也不能放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而生锈。在使用智能密集架的时候，切记柜顶不能压放重物，不然易使门框变形。灯光保护：在两个密闭的柜之间有的照明灯。打开柜体时，灯会自动亮起，这不仅具有照明功能，而且还具有保护功能。当灯打开时，柜子会自动启动保护装置，其他密闭的柜子都不能打开，以防止框架之间的工作人员被锁住。当架体关闭时，灯就会自动熄灭。密集架是存储量大，节省空间的一种储物柜子。密集架是主要是由轨道、底座、立柱（板式）、隔板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成，但是在清理轨道的时候应该怎么办呢？