举行大型会议活动策划需要注意什么?不要取消晚上的活动，是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。在舞台搭建的过程中，首先要解决的就是场地的问题，相对于室内来说，室外的舞台桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众的聚集地方。在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。

活动策划过程中应该注意的问题

在活动策划过程中应该注意的问题天马行空的创意：策划也分为好几种，例如广告文案策划和活动策划完全就是两个概念，在广告文案中你可以天马行空，甚至是越新奇越好，但是活动策划不一样，想法越是新奇，具有创意，可能越没有现场执行性。所以做活动策划要根据活动的内容主题中心思想进行，也要及时向上级反馈，看策划的内容有没有不可实施的版块内容。

晚会活动策划灯光聚光灯

晚会活动策划灯光聚光灯：在舞台上用的聚光灯是指灯后面运用平凸聚光镜而言的，这种灯具可以调理光斑大小，出来的光束比拟集中，旁边漫射的光线比拟小，功率有2KW至4KW多种，焦距有长、中、短之分，视射距的远近按需求来加以选用。回光灯：此种灯后面无镜片，光线完全靠前面较大的反射镜射出，用异样2KW的灯泡，其亮度较聚光要亮，故在舞台上要表现激烈光源和亮度时运用。其效果较其他灯具爲佳，特点是光束激烈，但调光时要留意其聚焦点，不宜将聚焦点调在色纸上或幕布上，这样容易惹起熄灭，另内在调光时中心常呈现黑心，爲了防止黑心，在灯前端中心加一环状挡板，其射出的光斑大而不易收拢。

大型活动策划的四个步骤

大型活动策划的四个步骤一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。二、进行调查和可行性研究做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。三、提炼主题，进行创意除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。四、方案论证方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法和优点移植法。