解读申报要求，确认项目申报的截止时间、申报要求及指南、资料清单和该项目的联系人。持续跟踪项目评审进展并按项目要求组织验收。准备材料，整理项目初稿。如遇不符合条件的情况，开会总结原因，进行修正。全部材料整理归档，为未来其他项目申请打好基础。申报材料公司内部初验合格后，办公室项目部申报员按申报的要求打印、装订、盖章交主管部门，同时公司内部纸档、电子档整理存档。

项目选择固然重要，但申请材料的书写也是项目申报能否成功的重要环节。必须确保每个环节的顺利通过才会有可能获得国家的扶持资金。企业资质的完善，如高新技术企业的认定、企业技术中心的认定、各项强制性认（QS认证、CCC认证、HACCP认证、GAP认证、GMP认证等）。项目申报后，办公室项目申报员应主动与（行业）主管部门保持联系，跟踪申报审批情况，掌握申报结果，并及时办公室反馈相关信息。

资金申报一般按逐级申报的原则，只有先通过县（区）、市、省主管部门的评审、项目推荐到国家主管部委，每个环节都非常重要缺一不可。技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料。项目选择固然重要，但申请材料的书写也是项目申报能否成功的重要环节。必须确保每个环节的顺利通过才会有可能获得国家的扶持资金。