导览机具有无线感应与数字点播两种模式结合，游客每走到一个景点，可以自动收听到景点的概况，若游客需要了解详细的展柜内容可输入展柜上所贴的编号，收听详细的展柜讲解。在市场上所见到的所有的导览机都是比较小巧的，虽然外形有不同，可是表面上看起来都是十分小巧，携带起来也十分的方便，在进行会议讲解的时候可以带在身上随意走动，具有便携性。

在国内的一些大型博物馆和风景区，已经采用了一些导览机，为游客提供各种解说和导游，大大方便了游客对博物馆和风景区历史文化的了解。导览机是一种为个人提供自主导游服务的电子设备，游客使用导览机可随心所欲地接收景点相关信息，内置GPS模块，不仅能实现语音景点信息展示，同时还可以实现定位导航，游客在陌生的旅游景点，再也不用担心找不着北了。

导览机通过网络系统支持观众身份识别，具备异地、错时继续参观功能。即当一个观众领取PDA机器后，就得到了一个用户名和密码。借助智能化的软件处理，系统自动记录下了观众在展馆中的参观路径和看过的内容。导览机主要方便游客在景区或博物馆自助式的游玩，因为里面有景区或博物馆的所有讲解点的录音内容，而游客只需携带导览机走到任一处已安装了RFID发射机器的讲解点，导览机可以自动感应讲解点景点展品的信号，可实现游客走到哪，讲解到哪。

导览机，即目前各大景区，博物馆代替传统的导游讲解模式，采用RFID技术，能够自动感应语音导览讲解，显示对应正在讲解的图片信息。导览机系统由发射机和多个接收机组成，发射机配领夹式麦克风或者头戴式麦克风讲话，接收机配耳机收听，佩戴美观舒适。导览机运用范围适当广泛，操作起来也简略易懂，不必经过特别的训练指导，只需要简略阅览说明书，即可灵敏操作。能够避免许多繁琐的过程，变得简略有效。