档案密集柜的使用寿命是在20年左右，但是如果说保养比较好的情况下，使用寿命是不止这么多的。便携式构造、立体式合理布局灵活运用室内空间;实际操作作业区具备全自动照明灯具作用，便捷存储档案文件。全封闭密集柜的通透性差，保密性非常好，适合存放一些重要的资料文件，如果不打开它，那么每一节和每一节之间是完全看不到的，而且每一列都是双面存放，中间和两侧都有挡板。

时钟电路与存储电路。为了能给仪器提供一个标准时间基准，选用了PCF8563。此芯片是低功耗的CMOS实时时钟/日历芯片，它提供一个可编程时钟输出，一个中断输出和掉电检测器，所有的地址和数据通过I2C总线接口串行传递。大总线速度为400kbits/s，每次读写数据后，内嵌的字地址寄存器会自动产生增量。尤其突出的是它的低功耗性特点，非常有利于低功耗设计。

密集柜的主要结构包括：架体结构部分、驱动部分、监测部分、控制部分、信息传递部分及照明部分。针对其监测部分，在设计中，一般加入温湿度传感器，以及超声波传感结构。那么，超声波传感结构到底是什么样的结构，又有怎么的作用呢？超声信号的发射与接收是密集柜的超声波传感结构的重要组成部分，该部分设计是否合理将直接影响该系统功能的实现。如果要实现超声波测量的精度和分辨能力，尤其是实现宽的测量范围，不要有性能良好的换能器，也需要合理的收发电路。

智能密集柜系统是电动式密集柜和计算机管理系统结合的一种自动系统。电动式密集柜根据国家档案局DA/T7-92档案密集柜行业标准、GB/T13667.4-2003《电动密集书架通用技术条件》架设，选用框架钢体结构，稳定性好、质量可靠、驱动能力强，满载及不均匀负载的情况下保证能正常运行；具有大容量、防尘、防水、防鼠、保密等存储功能。