档案柜的用途和分类有哪些?
档案柜主要用于机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、档案馆、科研部门、电力局等的图书资料、档案、财务凭证等文件资料的存放。这是因为档案柜具有节省空间、储存量大、保密性、安全性高、美观整洁、稳固安全的特点。
档案柜一般按照进行分类,档案资料类档案柜、图书存放类的档案柜、会计凭证类档案柜以及智能类档案柜。
档案柜种类和优点
档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜种类和优点 智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。
档案柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,是十分必须的。确保档案柜的经济作业,如下降润滑油油耗、部品消耗等;削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏,延伸部件和整机的使用寿命。档案柜架体为双柱式结构,每层可由两块或一整块搁板组成,路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成,档案柜层间距可调,档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种,可任意选择。
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