档案资料的维护是一个公司发展不容忽视的阶段，因而密集柜在应用时，理应分配专职人员管理方法。密集柜是我们工作当中很常用的一种办公家具了，相信大家对它也都不陌生，在很多企事业单位档案室或者是学校图书馆等地方经常都会见到。要留意多雨季节或下雨天要维持房间内孔壁干燥，档案库房过度湿冷会对密集柜系统软件导致毁坏，将会会出現常见故障。

开关电源与线性电源的根本区别在于它的变压器不工作在工频而是工作在几万赫兹到几兆赫兹，调整管及所有的晶体管都工作在高频开关状态，截止期间，晶体管无电流，因此不消耗功率。当导通时晶体管的功耗为饱和压降乘以电流，因此电路的功耗很小，效率很高，可达80%--90%，比普通线性电源提高了近一倍，因此开关电源是节能型电源。

一个完整的自动化档案库基本应满足以下几点：智能密集柜控制系统；条形码数据处理系统；库房温湿度、探测警报等辅助系统。可是由于人们对于密集柜的条形码数据处理系统知之甚少，完全不了解的密集柜的条形码数据处理系统的运作方式。条形码是一种将宽度不等的多个黑条和白，按照一定的编码规则排列起来，表达一组信息的标识符。条形码技术因为成本低、使用方便、输入速度快、准确度高，可以清楚的标记、辨认、定位档案的位置，因此被广泛的使用，在自动识别技术中占有很重要的位置。