要留意多雨季节或下雨天要维持房间内孔壁干燥，档案库房过度湿冷会对密集柜系统软件导致毁坏，将会会出現常见故障。开启密集架，在随意列液晶显示屏主界面点一下“开启”按键既开启该列的密集柜，操作流程中会出现语音播报，液晶显示屏得出健身运动界面。便携式构造、立体式合理布局灵活运用室内空间;实际操作作业区具备全自动照明灯具作用，便捷存储档案文件。

档案密集柜的使用寿命是在20年左右，但是如果说保养比较好的情况下，使用寿命是不止这么多的。不必让精巧物件或是是金属产品落入机内，勿在密集柜上面吊物，不必将配有液體的器皿放到密集柜上或是周边。伴随着社会发展的持续发展趋势前行，密集柜也以其存储量大而被愈来愈多的企业单位挑选，走入了大家的工作中与生活。选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。

选用高精密温度湿度感应器，即时收集温度湿度标值，而且传输到PC机上即时显示信息，便捷客户查询系统软件办公环境情况;密度高的储放。密集柜的应用范围广泛，各种大型的企事业单位、学校、医院等都可以使用，而且它的使用方法也很简便，存储量很大，所以它的市场销量非常高。关于档案资料的维护是一个公司发展不容忽视的阶段，因而密集柜在应用时，理应分配专职人员管理方法。