电动密集柜是在手摇密集柜的基础上逐步发展起来的。初的电动密集柜采用380V三相交流电动机作为动力源，控制方式为单纯的继电器控制，没有任何安全保护措施。三相交流电存在各种困扰，如设计建造库房时必须预留三相交流电源，三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制系统的干扰、漏电等问题。改进后的密集柜，它秉承了以往电动密集柜的主要功能和优点，同时又从控制电路、驱动电路和附属电路的角度出发将电动密集柜的应用和控制技术推向了一个新的高度。

计算机智能控制。智能密集柜汇集计算机控制、主站彩色液晶触摸屏控制、从站液晶面板控制及手动操作，配置相互兼容，操作方式各自立互不影响并且互相保护，自动采集温湿度并显示，具有档案批量倒架功能，自动运行，智能化通风功能等。档案的存放和查找。智能密集柜系统根据档案条码和架体位置条码定位存放档案，使无序存放与有序查找结合起来，提供多级查询，主站查询，PDA（PersonalDigitalAssistant掌上电脑）查询，上位机查询。通过关键字、关键词、名称、编号或者相关信息，轻轻松松可以查找出所需的档案。

选用高精密温度湿度感应器，即时收集温度湿度标值，而且传输到PC机上即时显示信息，便捷客户查询系统软件办公环境情况;密度高的储放。密集柜的应用范围广泛，各种大型的企事业单位、学校、医院等都可以使用，而且它的使用方法也很简便，存储量很大，所以它的市场销量非常高。关于档案资料的维护是一个公司发展不容忽视的阶段，因而密集柜在应用时，理应分配专职人员管理方法。