档案柜要放在室内，还要考虑和室内的搭配；另一方面，档案柜的外观设计，也能体现档案柜生产厂家的水平。档案柜的配件(如：锁、轨迹及滑轮等)其灵活性、耐磨性等，在档案柜的选购中也是不行忽视的细节，它将直接影响到日常的工作运用。档案柜定时养护是档案柜通过作业必定期间后对档案柜各配件及隶属设备进行清洗、查看、调整、紧固、润滑、铲除隐患，坚持和恢复档案柜杰出的技能性能所做的一系列作业。

档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。档案柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。

档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。假如需求长距离携带，主张卸下钢制档案柜。因为大多数档案柜现在都是拆开和拼装的，因此拆开和安装都很便利。拆开后原来巨大的体积将变得非常小并且易于运输。