代理记账的基本流程:
在代理记账的工作流程中,比较重要的一点,在小编看来还是选对代理记账公司会比较重要,总的来说,代理记账公司是作为记账工作流程中的基准点,当财务外包公司在收到委托人的代理记账需求之后,就会根据委托人所提供的财务资料,进行记账报税处理。整个工作流程也会因为财务外包公司的操作流程而变得清晰。因此代理记账公司,也就是财务外包公司才是整个代理记账的基础,找对代理记账公司才能确保后面的记账流程的安全。
如何正确选择代理记账?否使用正版财务软件,在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。所以,了解一家财务公司,要问问他们用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……核实该公司是否具备代理记账资格,检查该机构的代理记账许可证根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上门批准,并领取由统一印制的代理记账许可证书。在挑选代理记账机构首先看资质,没有许可证的企业不受财税部门认可,一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
代理记账注意:
1.要留意检查服务人员的会计认证证书。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。***的会计从业人员才能为您提供***的服务,才可能实现财务信息有效管理
。2.代理记账业务市场竞争非常激烈,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,不要贪图小便宜而忘记找寻代理记账的目的在于***处理财务业务。
折叠委托代理记账的委托人的义务:
(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
代理记账的基本流程:其次是接票。简单的说就是代理记账公司接收了委托公司的记账要求,一般都是在每个月的二十号到三十号之间的这段时间,这时委托公司会将当月的做账送到财务外包公司,也可以是代理记账公司将安排外勤会计到委托公司制定的地点收取当月的做账,对进行初步整理。如果是没有做过记账的委托公司,一般很多的财务公司会帮助这些新手委托公司开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的原始凭证编制会计分录,记账及结账并编制会计报表
承揽新客户应做好以下资料交接:
1.期初科目余额表
2.前期财务报表
3.前期纳税申报资料
4.会计政策(如固定资产折旧年限,残值率等)
5.数据计算表格(如折旧,房产土地税的计算依据等)
6.纳税申报证书及密码
交接一定要有书面交接清单,双方签字:报销单、工资表、银行对账单、纳税申报数据的确认、存货出入库明细(大多数企业没有)及记账凭证、账簿、纳税申报表等。
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