软指标要“硬”

软指标是人们常常忽略但其实十分重要的参考项。但高速扫描仪的***性，往往就体现在这些被忽略的随机软件和选配附件上，仍然以银行业务为例，通常有一些银行内部文件是需要保密，并以影像文件来保存。因此，在设计Capture Perfect扫描应用程序时，特别配备了将扫描图像保存为有密码保护的PDF文件，以便保证珍贵数据的安全。这种安全特性使用户控制对已扫描图像的阅览、打印与编辑等访问特权，有效保证了票1据信息化转化的准确性和保密性。此外，该程序还可以轻易地通过人性化用户界面扫描，并提供多种文件格式保存、发送选项，检索，扫描到电子邮件、扫描到演示等等。

扫描仪可以说是一种比较精致的设备，我们平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。为此，我们一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时，我们还要定期地对其进行清洁。扫描仪镜面属于玻璃制品，镜面容易刮伤和受到稿件和手的沾污，影响扫描品质。大家应尽量避免硬物碰触镜面。同时我们要保持扫描仪镜面的干净，在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，若镜面有污垢或灰尘，请用软质的无尘布沾清洁水擦拭玻璃台面。如果您的扫描后的图像背景有比较明显的阴影，那么您的扫描仪镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行***的清洁。另外我们要避免液体滴入、勿放置于潮湿地方，以免造成电路短路。扫描仪外部要经常清除外壳的灰尘和残渣，以避免过度磨损。建议用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。

为保证图像质量的稳定，“高扫”应该在每次扫描作业开始之前执行自动校正，另由于档案资料很多采用手工填写，还包括一些复印件，尤其是保存的历史性文档，经常会有字体偏浅，复印效果模糊不清及装订痕迹的情况。为了扫描效果的清晰度，产品均设计了文本增强技术，可以通过检测纸上字迹的位置，并加以强调，克服障碍，获得清晰准确的扫描结果。

“高扫”方案带来了工作方式的改变，解决了档案传统管理模式的存在的弊端，实现信息共享，有助于档案***化、规范化管理，1大程度避免以往由于纸质文件存放不当导致的信息丢失以及维护困难。提高了档案保存的安全程度。同时降低了成本，提高成本收益率，并简化了行业统计工作。