档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。新型档案盒打印机具有如下特点：打印墨水保持度久，70年以上。适合档案盒的长期保存。打印机使用注意事项：打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。

档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。打印机使用注意事项：禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机有打印速度快，打印之后可保存的时间久等显著特点，更是可以在各种规格的档案袋，档案盒上打印文字，图案，且一件起印，工厂批量生产均可。