易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等对于商业及办公用户来说，扫描速度是至关重要的，但是，作为家庭用户就不一定将其定为选。一般来说，家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，因为在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，同时会简化扫描仪的色彩校正功能，如此看来就得不偿失了。租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。

对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。租的人是希望自己租赁到的扫描仪出现故障的频率会少一些，能不麻烦租赁商就尽量少麻烦。想减少扫描仪的日常故障，那就涉及得到日常的维护工作，现在就由我来浅谈租赁的扫描仪日常维护。扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。

扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，随之形成的图像也会增大。扫描仪主板控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。应用范围将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储。租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。