在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印

档案盒打印机又名档案盒打印机，在2006年在国内研制出专门用于档案盒打印的机器。档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运。档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。根据用户需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、售后服务及相关培训。?一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。

档案袋的打印机，可满足各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印要求。可以在任何规格的档案盒上打印文字、图案。档案盒打印机有打印速度快，打印之后可保存的时间久等显著特点，更是可以在各种规格的档案袋，档案盒上打印文字，图案，且一件起印，工厂批量生产均可。档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，功能实用，定位准确，打印速度快、效果好，大大提高工作效率。