大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。不然会导致实木变腐，降低使用质量。办公室等场所会用到板式办公桌椅，但是由于场所的不同，因此使用的桌椅组合设计也不同。公司办公桌椅通常使用职员桌。L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大，更能够满足员工随意放置物品的自由，以及办公的需求。在桌面空余的空间放置一些绿色小盆栽和一些装饰物，不仅能增加办公室的美感，绿色植物还具有防辐射的功能。

板式办公桌在选购时，首先要看定制厂家所选用的办公家具是否符合环保要求，是否有气味，其次是材质是否结实耐用，再考虑到其质量和寿命，后要看定制办公桌的尺寸规格。有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是：人坐在椅子上，腰背笔挺，双臂天然下垂，双手放置桌面上，大臂与小臂夹角应挨近90度，假如桌子太高，臂膀架在桌面上会对肩部形成压力，太矮会影响操作灵活性。职员桌一般都是连着一整排或者几个，中间用隔板分开，成为几个职员桌。这样的办公桌椅一般情况下员工自己就可以打扫清洗。在皮艺清洁剂的时候好现在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。

在办公室办公桌椅设计中，巧妙地利用颜色搭配，不仅能为办公空间增添活泼亮丽的因子，还能给员工一种归属感，于无形之中提高员工的工作效率。职员的工作性质也是设计色彩时需要考虑的因素。要求工作人员细心、踏实工作的办公室，如科研机构、财务部等，要使用淡雅的颜色；需要工作人员思维活跃，经常互相讨论的办公室，如创意策划部门、推广策划部等，要使用明亮、鲜艳、跳跃的颜色作为点缀，刺激工作人员的想象力。公司办公桌椅颜色搭配除了要考虑公司部门工作性质、还要通过公司文化及公司产品方向来选择适合自己公司的办公桌椅色调

 对办公桌上的区域进行划分，可以按照物品类型、使用频率等不同的属性来划分区域，没有特别的要求，只要适合自己就好。养成固定的习惯，后续找东西就不会手忙脚乱啦。电脑桌的设计应根据人体工程学原理设计。它必须符合人类运动的规律和身体活动的范围，办公椅的高度设计也非常特别，如果电脑桌的设计不合理，坐在电脑桌前的人会非常不方便并且容易疲劳。要想桌面整洁，这是步也是的一步。办公室里每个人的办公桌可用区域不算太大，应使有限的空间化地被有用的东西利用起来。