香港公司理帐报税及审核时，需要提供相关的字据，才能完成记账和核数，请保存以下字据：

１、 香港公司的账户每个月的月结单

２、 有支票的提供支票头

３、 香港公司的全部销售购买凭证（购买产品的购买凭证上要写明产品型号及数量）

４、 香港公司的全部购货购买凭证（有购货就要有销售，不要有存货）

５、 餐饮凭证、乘车凭证、住宿购买凭证、国内租办公室的购买凭证。

６、 做购买凭证时比较好不要有存货

７、 房屋租金购买凭证

８、 员工工资表（工资表须写明：员工姓名，工资，身份的证明编号）

９、 汇入汇款通知书

１０、 信用的证明通知书。

１１、 在香港有固定资产（房产、车） 如需要交税的：持支票和交税单一起送到香港税务局，也可以转帐到税务局的账户里。

香港公司核数理帐须注意

1. 根据金融机构对账单按每笔业务发生先后顺序,将每笔业务发生的原始单据(收支凭证,购买凭证等)附在该对账单后,并注明每笔业务的用途,如有应收未收***未付的,在购买凭证上注明应收未收***未付额,如有零头不收付的,也要注明是否要收要付,以便销帐.

2. 如对账单上有金融机构相互转帐,汇兑业务发生,无法提供收款付款凭证的,要详细注明每笔业务发生的用途.并提供相应购买凭证或详细说明.

3. 支付的费用按类别分类装订好,注明每类金额和原始凭证张数,然后合计计算费用总和.

4. 薪资表要提供有签名的原件.