香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而飞法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或***会计师，而且必须得到联合交亿所认可其在学术及***资格方面足以履行其职责。

根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。