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数字档案馆方案费用档案事业的发展不仅取决于信息社会的外部需求，也取决于内部发展。大力开展档案信息化建设，将改变档案工作原有的内向管理模式，促进档案管理从传统的手工管理向现代管理转变。

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数字档案馆方案费用是数字档案建设的基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提升效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提升效率的服务。