如何进行企业干部人事档案整理要求呢?如何整理档案接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;颁发的重要文件。
2、组织人事﹨教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,***主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
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企业干部人事档案整理要求工作的注意事项都有什么?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧,希望对大家能够有所帮助。
(一)必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定,保守***和国家的秘密,确保档案的安全;
(二)不得私自涂改、 圈划 污损、 撤换 抽取 增添或材料;
(三)不得擅自处理或销毁档案材料 整理中因审核踢出的档案材料 须进行登记 经主管审核批准后区别不同情况子以处理
(四)要加强对档案材料的管理,防止材料丢失或泄露材料内容
(五)按照 《收集归档规定》 的要求 对“符合归档要求的材料 必须在接收之日起一年内按照于部人事档案整理工作的有关要求归入大 档案”;
(六) 要正确把握一部档案整理工作的定位: 既不能 “欠”整理,也不能 “过” 整理, 在继续做好档案整理工作的同时,要把更多的精力从偏于档案整理工作转移到档案内容建设上来
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不知道大家对于这个企业干部人事档案整理要求是什么有没有什么了解呢,下面小编就为咱们讲解一下
人事档案的整理是指根据一定的原则和方法,将收集的人事材料以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷。人事档案整理有两种常见的类型,一是对新建人事档案的整理,二是因补充归档而对原有档案进行局部整理。
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企业干部人事档案整理要求问题你知道吗?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
干部履历表。一般要求应该有近年度的干部履历表。在较早的档案中可能有不同的名称,如职工登记表,干部简历。这都是干部履历表的一种不同形式应该放在此类中
自传。自传分为两种,一种是晋升到一定职务,比如中层以上时,会有自传,这时应该放在二类自传类,另一中是入***时, 也会有自传材料。 这时应该放在入***材料类中
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