如何进行干部人事档案整理优选河南华图呢?如何整理档案接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;颁发的重要文件。
2、组织人事﹨教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,***主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
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干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、德能勤须,以个人为单位集中保存起来,以备考察的文字、表格及其它各种形式的历史记录。根据它所具有的现实性、真实性、动态性的特点,一般来讲,只要工作人员的情况发生变化,就必须形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录,它记载了干部成长、进步的过程,是组织人事部门考察、使用干部,培养、发展人才的重要依据材料。管理好干部人事档案,随时提供利用,是每一个档案工作人员应尽的职责。对于部人事档案进行整理是干部人事档案工作领域工作量比较大、内容比较烦琐的一项工作,一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量人、难度一个工作环节。
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公司人事档案整理
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于、有序的利用档案资料,定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试、学历***复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,等情形。
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