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档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。
档案管理工作就是档案管理部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,根据工作节点可以分为:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案整理是指对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。
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整理的一个环节是审核。收到档案材料后,我们首先要做的是严格审核,整理的个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终,而且还贯穿在编打日录和整改工作的始终。干部档案中核的上要内容有四个方面:一是档案内容是否真实;二是材料是否齐全;三是材料填写是否规范、于续是否完备;四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料,才能归入干部人事档案,并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了中核以外,一般来讲,整理工作包括分类、排序、编口、技术加工、装订五个步骤。
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干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、德能勤须,以个人为单位集中保存起来,以备考察的文字、表格及其它各种形式的历史记录。根据它所具有的现实性、真实性、动态性的特点,一般来讲,只要工作人员的情况发生变化,就必须形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录,它记载了干部成长、进步的过程,是组织人事部门考察、使用干部,培养、发展人才的重要依据材料。管理好干部人事档案,随时提供利用,是每一个档案工作人员应尽的职责。对于部人事档案进行整理是干部人事档案工作领域工作量比较大、内容比较烦琐的一项工作,一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量人、难度一个工作环节。
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