档案库房建设优选【河南华图】有哪些要求?下面就让我们来具体了解一下吧。
一是档案库房应设置在远离危险物品和水、火等存在安全隐患的场所,无特殊保护装置的一般不宜设置在地下或顶层。二是档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。楼面均布活荷载标准值不应小于5 kN/m2,采用密集架时不应小于 12 kN/m2。三是档案库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间。设置档案馆的单位,档案库房建筑应符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25 — 2010)的要求,档案馆库房一般应满足日后二十年档案存储需要。单位档案室一般应满足未来5年的存储需要。
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选择档案库房建设优选【河南华图】应注意什么?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
①库房必须***,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房公开。
②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
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档案库房建设优选【河南华图】档案装具有什么,你们了解多少呢?接下来就一起来了解一下吧。
装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料为金属物,这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放20年档案为充分利用库房空间,可着重考虑使用密集型活动档案柜(也称密集架)。这种平时合为一体,用时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较的***性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大大节省库房空间和库房建筑费用。一般而言,它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高要求。楼板承重力一般需在每平方米1200公斤(1200kg/㎡)以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
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档案库房建设优选【河南华图】服务利用是什么呢,如果你没有记笔记的话,就详细看一下这篇文章。
1.档案整理? 严格按照***整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范。? 2.检索工具? (1)按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。?(2)建立全宗卷,材料齐全,整理规范。?3.档案利用? (1)严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例汇编。? (2)编写机关大事记、年鉴等;配合机关中心工作、决策及社会需求等编制档案编研材料。
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