那该如何建设基层数字***档案库房建造公司呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。
(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
(三)数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
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***档案库房建造公司如何合理安排档案库房与其他功能用房的布局?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
按照功能划分,国家综合档案馆可分为公共服务区 和非公共服务区。公共服务区的主要功能是满足社会教 育、信息服务的需求.包括接待处、咨询处、阅览区、展览 区、休闲区等;非公共服务区为档案管理区,包括业务办 公区、档案库房、技术用房等。整体布局上要达到,既方 便利用者在公共服务区享受到人性化的服务和浓厚文化 气息的熏陶,又能够满足档案馆自身业务的需求,同时兼 顾与城市总体规划及周边环境相协调。总的要求是,档案库房应集中布置,自成一区。除更 衣室外,档案馆库区内不应设置其他用房,且其他用房之 间的交通也不得穿越档案库区。为方便工作人员调卷, 库房与阅览等业务用房不能距离太远,交通应便捷。
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***档案库房建造公司一般档案库房多少平米合适?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
档案室一般大小是根据企业自身情况确定,您需要从以下几个方面考虑:1、现有档案量的多少,是否已经有备用房间来规划成档案室;2、未来几年的档案增长量如何,一般建议设计5年左右的档案量存放要求;3、经费预算能有多少?放的东西多,肯定要用大房间,不过在资金有限的情况下,尽量做到合理规划为准;4、一般采用密集架也就是手摇移动档案柜的房间建议要在15平米以上为宜。5、将来是否有搬迁的可能,那样在采购档案架是看是需要密集型的,还是普通易搬的档案柜架子。
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