郑州会议场地租赁咨询过程中，有很多事项需要大家注意，包括对于会议场地的位置要求、布置要求等等，另外还有什么需要注意的呢？一起来了解一下吧：

在确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议可以注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

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郑州会议场地租赁咨询的时候，大家需要注意主讲台的布置是不是合适，因为有些会议对于这一点的要求还是不能忽视的，下面我们就来看看关于主讲台的布置需要注意什么吧：

主讲台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主讲台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议珠主讲台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。

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大家在郑州会议场地租赁咨询的时候，肯定会面临会议场地布置类型的选择，在此之前大家需要知道每一种布置方式有什么优点，下面我们就来了解一下长方形的布置形式吧：

将会议室里的桌子摆成方形中空，椅子摆在桌子外围，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专门的小桌子放置在前端。此种类型的活动策划摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言。此种台型容纳人数较少，对会议活动策划场地有一定的要求。

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