公司活动场地租赁费董事会形是指什么？不知道大家有没有了解过，下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】来带大家一起了解下吧。

公司活动场地租赁费董事会形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息。

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进行公司活动场地租赁费时，在会中也需要提前做好哪些储备呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】来带大家一起了解下吧。

1：设立签到处，安排接待人员

2：确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

3：确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者

4：灯光、音响效果，室内温度等调节

5：中场休息的安排

6：安排专人负责带领与会人员前往各处（厕所、餐厅等）

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公司活动场地租赁费时在费用条款上有哪些注意事项呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。

1.租期条款：明确约定场地租赁期间的具体起止日期，且期限不得超过20年。若该场地属于转租的情形，则该租赁合同的终止日期不得超出前置原租赁合同约定的范围。

2.租金条款：明确约定租金的支付方式和时间，明确租金的调整，如场地租赁合同出租方在租赁期间不得擅自涨租金。

3.常规费用条款：明确约定租赁期间，承租方使用该租赁物发生的水、电、设备、物业管理等费用的承担进行明确约定。

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公司活动场地租赁费在明确责任时需要签哪些条款呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。

保管责任条款：明确约定承租方在租赁期间，应妥善保管租赁物，如果未尽妥善保管义务，造成租赁物损毁、灭失的，应承担赔偿责任。

维修责任条款：明确约定出租方应确保租赁物及相关的配套设施和经营条件，并负责场地的安全防范和经营设施的建设及维护，以保障承租方正常经营。

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