酒店会议活动场地租赁报价需要注意哪些事宜呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】来带大家一起了解下吧。

首先会议场地大小必须合乎会议规模。会场不够大，过于拥挤，开会会不会感到不舒服，影响会议效果？而会场过大，与会者坐得过于分散，不利于集中注意力讨论会议议题或考试。

第二点：会议所需的设备是否齐全，如桌椅、音像设备、麦克风、通风设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗，通风好坏都会对会议、考试参与者产生影响。场地光线要确保明亮，室温应低于平常温度，尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点。

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酒店会议活动场地租赁报价的停车位置有哪些重要性呢？不知道大家有没有了解过，下面【 河南会优选会展服务有限公司】为大家整理了一些知识，我们一起来看看吧。

要注意的是酒店会议活动场地租赁报价时要查看周围有没有停车位置，因为参加年会的人员有公司的管理层，公司的代理商和客户，公司的员工。很多人员都是开车去场地，如果场地附近没有停车位置，就会带来不小的麻烦，所以一定要注意场地附近有没有停车的位置。

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酒店会议活动场地租赁报价场地的设备也是很重要的，大家知道这些设备对于场地来说，意味着什么吗？下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。

酒店会议活动场地租赁报价会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的，没有出什么问题"，就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

【河南会优选会展服务有限公司】以高度的使命感，专注行业发展，精心组织策划，与时俱进，竭诚面向国内外的企业和客户，以更科学、更贴近客户需求的方式为展商提供更好的服务。