由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎!
同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任。
1.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。
2.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
3.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。
4.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。
搬家打包小技巧
1、常用物品装在一起,在装这些物品的纸箱或者袋子表面用记号笔标注清楚。一般搬入新家用到的物品有:洗漱用品、文具、厨房用具等。当然如果搬入新居前几天不考虑生火做饭的话,厨房用具可以不用首先考虑。
2、药品要单独打包,并放置在容易拿取的地方,搬入新家后要放在显眼的地方,以备不时之需。
3、打包易碎品时要格外注意,在这些器物表面层层包裹,并用胶带粘贴固定在纸箱底部。如果纸箱内放置了易碎品,不要再放其他物品,搬动时要提醒搬家公司注意,防止不必要的损失。
4、做到重不压轻,小不压大,大的物品放在下面,小件物品放在上面,大件重的物品做一些固定措施,比如在箱子底部粘贴固定,四周及开箱处都用透明胶带封好。
5、贵重物品一定要随身携带,避免搬家过程中的丢失。需要随身携带的物品有:各式证件、贵重首饰、等。这些东西不能与其他物品混放,也不要作为搬家物品随意放置在箱子或者袋子中。
6、可拆卸物品的零件要注意保存好,有些可拆卸物品购买已经有些年头了,那么零件丢失可能会存在不好找到匹配的情况。因此如果搬家中有需要拆卸的物品,将拆下的零件单独收藏在盒子或者箱子里,并在表面做好标志。
7、大件物品不需要打包,但在搬动时也要做好相应的准备工作。如电视机在搬动前注意拔掉所有电源,关闭电源开关;冰箱在搬动的前一天就要清空里面的物品、擦去内壁的霜和水分,并将电源拔去。搬至新家后,冰箱不能立刻插电开启,而是要静置30分钟以上之后再插电使用。
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