开业庆典注意事项
1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。
2、准备要充分
在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样就不会出现大的披露。
3、彩排
每一个大型的活动都是经过很多次彩排才后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。
从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
?何为活动的节点式架构方法?
直白来讲,假如把活动拆分开来,可以认为是一个一个的节点在沟通并影响着活动的所有步骤和终成果。假如咱们将活动的节点拆分的足够详细,并且执行的足够,那么一场活动的成果应该也是的。
??接下来是至关重要的转化方法,也便是一个活动构想的思路,便是将活动策划反向而行,从一般的次序递推方法(创意-架构–执行-成果)直接逆向到成果层。依照节点式的架构方法,假如能找到一些关键性的节点,并很好的执行,理论上活动会有一个比较好的作用。
??为什么要把执行的进程分为关键节点和细节节点呢?首要是一场活动的很多节点中,有的节点对活动的影响很大,有的影响对活动的影响不大,有的活动节点持续时间长,有的活动节点只需要一会就能完结,所以仍是需要一个节点层级的划分。
开业庆典实施执行:
开业庆典策划和组织工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
??开业庆典的单位,往往存在对开业庆典活动经验不足的,因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大,加之开业庆典过程中还要照顾和来宾,所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。
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